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建請針對縣府議員之提案與質詢系統建置,回覆其執行進度之情形;並研議議員與行政機關往返之電子公文系統。
提案號碼

行政類乙17號

提案人

鄭朝鐘

連署人

羅仕琦、呂宛庭、林秉君、吳旭智、歐陽霆、邱坤桶

辦理狀態

已完成

說明

行政處:
一、本案已於114年3月27日府行研字第1145510484號函復新竹縣議會及議員。

二、有關「議員提案及質詢案查詢系統」皆已建置完成並上架至本府全球資訊網,後續本處每月不定期彙整各單位辦理情形,資料持續更新中。查詢管道1.「議員提案查詢系統」路徑為:本府全球資訊網首頁>公開資訊>議會議決案。2.「質詢案查詢系統」路徑為:本府全球資訊網首頁>公開資訊>新竹縣議會議員質詢案辦理情形查詢。
三、另有關議員收發電子公文提案,本府公文管理系統已可發電子公文,先予敘明。有關議員與行政機關往返之電子公文系統,需再評估了解貴席公文系統功能需求。

114年7月8日更新:

1.「議員提案及質詢查詢系統」已於114年3月於官網建置完成。

2.有關議員收發電子公文提案,預計8月與議會協商討論後續作法。

114年10月3日更新:

一、有關議員收發電子公文,本府行政處定於114年9月9日辦理說明會,並已函文(府行訊字第1145511360號函)請議員們視需要派員參加。

二、已於114年9月9日於本府A棟4樓第二電腦教室辦理議員電子收發文說明會。有電子收發文需求議員後續須向各單位(電信業者、XCA憑證管理中心、電子文書檔案服務中心)提出申請,申請核准後再依說明建置設定操作環境即可使用電子收發公文。

115年1月28日更新:

一、本府已收取電子公文「新竹縣議員鄭朝鐘服務處」於115年1月20日來函(竹縣議鐘字第1150120001號),並於115年1月23日府數訊字第1155910042號函請本府及所屬機關如需行文至鄭議員服務處,請優先以電子公文發送。

二、議員電子收發文已於114年9月9日完成。

 

主辦單位

行政處